Bir firma müşterileri için teklif hazırlarken tüm şartlar oldukça açık olarak yer almalıdır. Satış teklifi, satış öncesi fatura kesilmeden müşterinin teklifinizi görmesi için hazırlandığı bir belgedir. Kafa karıştırıcı olmayan sade bir teklif hazırlanması önemlidir. Teklifte dilerseniz ödeme şekillerine göre tek fiyat belirteceğiniz yere nakit, kredi kartı ya da çek ile ödenmesi durumunda ne kadar fark olacağını belirterek müşterinize kolaylık tanıyabilirsiniz.
- Teklifin üst kısmında firmanızın logosu ve firmanızın bilgileri, tarih ve müşteri bilgileri olmalıdır. Müşteri bilgisinin olması ve hanım/bey olarak hitap etmek kişiyi özel hissettirecektir. Yani siz olsanız nasıl bir teklif isterdiniz onu düşünerek hareket etmekte fayda var.
- Alt kısmında ürün/hizmet bilgileri miktarı, ürün görseli, özellikleri, kdv oranı ve teklif fiyatı belirtilmelidir.
- Teklif koşullarının; termin süresi, ödeme şekli, teklif geçerlilik süresi gibi önemli bilgiler teklifte olmazsa olmazdır.
* Teklifi gönderdikten sonra teklifin incelenip incelenmediğini öğrenmek ve müşterinizi ikna etmek adına teyit için aramanız + katacaktır.
* Örnek olarak teklif şablonu aşağıdaki şekildedir.
